INTEGRACIÓN OFFICE
Microsoft Outlook. Sincronización de datos. Integración de correos electrónicos. Conexión con Microsoft Word y Microsoft Excel. Ofertas. Personalización por el usuario.
MICROSOFT OUTOOK
La integración de Microsoft Outlook con SAP Business One permite a los usuarios intercambiar y compartir datos entre ambas aplicaciones, para que todos los miembros del equipo se mantengan al día sobre las novedades en las cuentas y puedan responder de manera proactiva a las oportunidades comerciales.
SINCRONIZACIÓN DE DATOS
Un usuario podrá sincronizar los siguientes tipos de datos en SAP Business One y Microsoft Outlook:
- Citas en el calendario
- Contactos
- Tareas
Esta característica permite a los usuarios programar procesos de sincronización automática y resolver conflictos entre los elementos de ambos sistemas. Los usuarios también podrán tomar instantáneas de la información de SAP Business One y asociarlas a los contactos disponibles en Microsoft Outlook.
INTEGRACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS
La integración con Microsoft Outlook permite a los usuarios:
- Guardar correos electrónicos de Microsoft Outlook como actividades en SAP Business One
- Guardar el texto original y los anexos originales del correo electrónico como adjuntos a una actividad en SAP Business One
- Establecer seguimientos y recordatorios para cualquier actividad
CONEXIÓN CON MICROSOFT WORD Y MICROSOFT EXCEL
La integración con Microsoft Outlook permite a los usuarios conectarse con SAP Business One desde Microsoft Word y guardar sus documentos como actividades en SAP Business One. La misma función está disponible para Microsoft Excel. Los libros de Excel se podrán guardar en SAP Business One como actividades con socios de negocios o personas de contacto.
OFERTAS
Los usuarios podrán importar ofertas de SAP Business One a Microsoft Outlook y luego visualizarlas, editarlas y enviarlas como correos electrónicos. También podrán crear nuevas ofertas en Microsoft Outlook y guardarlas automáticamente en SAP Business One.
PERSONALIZACIÓN POR EL USUARIO
SAP Business One proporciona a los usuarios poderosas herramientas para adaptar formularios, consultas y reportes a la medida de sus requerimientos específicos de negocios, para que cada empresa pueda utilizarlas sin necesidad de una capacitación técnica avanzada.
